転職する時に必要な手続きは？期間が残っていても更新が必要？

外国人の方が日本で働くうえで、避けて通れないのが「転職」という場面。

そんな疑問に、行政書士が注意点も含めてわかりやすく解説します。

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結論

転職時は「在留期間」より「在留資格の内容」が重要です！

たとえ在留カードに残り3年の有効期限があっても、
職種が変わる／会社が変わるときには届出や手続きが必要です。

手続きを怠ると、次のようなリスクがあります

• 「在留資格の取消し」
  
• 「不法就労」と判断される可能性
  
• 将来の「更新・永住・帰化申請」で不利
  

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1. 転職したときに必要な主な手続き

【1】所属機関（会社）の変更届出（14日以内・全員必須）

• 転職後14日以内に、新しい勤務先を入管に届け出る必要があります。
  
• オンライン・郵送で対応可能。怠ると罰則の対象になることも。
  

提出先： 出入国在留管理局
必要書類： 転職後の雇用契約書、在留カードの写し など

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【2】在留資格変更許可申請（必要な場合のみ）

新しい仕事の内容が、今の在留資格と異なる場合は必須です。

例：

• 技術職 → 営業職（業種変更のため必要）
  
• 教育機関 → 一般企業（資格次第で必要）
  

⚠️ 注意
同じ「技術・人文知識・国際業務」内でも、職務が逸脱していると判断されれば変更が必要です。

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【3】就労資格証明書の取得（任意だが強く推奨）

• 「この会社で今の資格で働けるか」を入管が証明する書類。
  
• 任意ですが、更新時や永住審査時に安心材料になります。
  

審査期間： 約1～2ヶ月
必要書類： 雇用契約書、会社概要、業務内容説明書 など

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2. 在留期間が残っていても手続きは必要？

はい、必要です。

在留カードの有効期限は「その職場で働ける期間」ではありません。
内容が変われば、必ず変更や届出が求められます。

もし手続きをしなければ：

• 資格外活動とみなされる（不法就労）
  
• 在留資格の取消し対象
  
• 更新や永住申請に悪影響
  

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3. 転職手続きの流れまとめ

項目	内容	必要な場合	提出期限
所属機関の変更届出	新会社に就職した事実を報告	全員	転職後14日以内
在留資格変更申請	職務内容が変わる場合	場合による	できるだけ早く
就労資格証明書	資格確認の安心材料	任意（推奨）	転職後すぐ

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 転職時にありがちなNG行為（注意！）

• 「在留カードの有効期限が残っているから大丈夫」と勘違いして何もしない
  
• 届出をしないまま半年以上働き、更新や永住で不利になる
  
• 採用する会社が「外国人本人が勝手にやってくれるだろう」と放置する
  

⚠️ 会社側にも罰則が及ぶことがあるため、企業担当者も注意が必要です。

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行政書士に依頼するメリット

✅ あなたの職種・ビザ内容に合った「手続きの必要性」を判断
✅ 必要書類のチェックと収集サポート
✅ 会社とのやり取りも代行可能（資料作成・連絡など）
✅ 手続き漏れを防ぎ、安心して新しい職場へ

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将来の永住・帰化を目指す方へ

転職時の手続きを適切に行っていないと、永住許可や帰化申請に不利になります。
「記録に残る」ため、今からの行動が将来の人生設計に直結します。

特別なことをする必要はありませんが、一般的で必要な手続きについては必ず行いましょう。

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まとめ

転職が決まったら、在留カードの残り期間に安心せず、必ず必要な手続きを確認しましょう。

「変更申請は必要？」
「うちの会社は外国人を受け入れ可能？」
「今の在留資格で働ける？」

不安をそのままにせず、まずは行政書士へご相談ください。
初回無料相談あり、日本語・中国語どちらでも対応可能です！