日本語学校を卒業して企業に就職したい!~必要な手続き・書類・注意点を専門家が解説!~

日本語学校を卒業したら、日本で働きたい!

でもどんな手続きが必要?就職先はどんなことを求めている?

おこのぎ

そんな留学生の皆さんのために、今回は在留資格の変更、企業が求める人材像、よくある失敗例まで、就職までの流れを専門家の視点からわかりやすく解説します!


目次

日本語学校卒業後に企業で働くために必要なこと

日本語学校を卒業後、企業に就職して働くには、「就労が可能な在留資格」への変更手続きが必要です。

最も一般的なのが

「技術・人文知識・国際業務」ビザ(いわゆる就労ビザ)


■ 就職のための在留資格変更(留学→就労ビザ)

【主な要件】

  1. 企業の仕事内容が「専門的な業務」であること

     (例:事務、通訳、設計、システム開発、営業など)
  2. 本人の学歴と業務内容が関連していること

     (大学や専門学校での専攻内容が活かせる仕事)
  3. 企業が安定・継続的に運営されていること

     (資本金・社員数・経営実態など)

日本語学校卒業のみでは「学歴要件」に不十分とされることが多く、専門学校や大学への進学を経た上での就職が一般的です。

ただし、例外的に認められるケースもあります。

→ 例:高い日本語能力が必要な通訳業務や、母語を生かした海外営業など


必要書類一覧(主なもの)

【申請者側】

  • 在留資格変更許可申請書
  • パスポート
  • 在留カード
  • 履歴書(日本語)
  • 卒業(見込)証明書/成績証明書
  • 資格証明(日本語能力試験など)

【企業側】

  • 雇用契約書
  • 会社概要(パンフレット、登記簿謄本、決算書など)
  • 業務内容説明書
  • 雇用理由書(なぜ外国人を雇うのかの説明)

注意すべきポイント

● 日本語学校だけの卒業では不許可の可能性も

→ 原則、学士・準学士・専門士の学歴が必要とされます。

日本語学校後に専門学校・大学等へ進学してからの就職が基本です。

● 入社までにビザ変更が間に合わない!?

→ ビザ変更は審査に1~2か月かかるため、早めの準備が必須です。

● 職種選びに要注意

→ コンビニ勤務や単純作業(仕分け・清掃など)は、就労ビザの対象外です。


企業が外国人に求めるポイント

  • 日本語でのコミュニケーション力(N2以上が目安)
  • 日本のビジネスマナーへの理解
  • 自社の業務に関係のある学歴やスキル
  • 長期的な勤務意欲(短期離職は避けたい)

企業としては、採用後のビザ取得がスムーズかどうかも重要な判断材料になります。


行政書士に依頼するメリット

お悩み行政書士ができること
自分の学歴・職種で就労ビザが取れるか不安ビザ取得の可能性を個別に診断
書類が複雑で分からない必要書類のリストアップ・作成を代行
就職先がビザ手続きに不慣れ企業側にも丁寧にサポート・説明
審査に落ちたくない許可率を高める申請書類を作成

まとめ

  • 日本語学校卒業後に働くには「就労ビザ」への変更が必要
  • 就労ビザには学歴要件・業務内容の関連性が大事
  • 書類も多く、企業にも協力が必要になる
  • 少しのミスで不許可になるリスクも…

ビザのことは専門家に相談して、安心して就職を目指しましょう!


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行政書士小此木圭事務所
https://okonogikei-gyousei-office.com/

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