日本語学校で在留資格を更新するときは誰が申請するの？必要な書類は？~スムーズな更新手続きは行政書士にお任せください！~

日本語学校で勉強している留学生にとって、「在留資格（留学ビザ）の更新」はとても重要な手続きです。

もし期限内に更新できなかった場合、日本に滞在できなくなる可能性もあります。

• 在留資格の更新は誰が申請するの？
• どんな書類が必要なの？
• 手続きを忘れるとどうなる？
• 忙しくて手続きをする時間がない…どうすればいい？

この記事では、日本語学校での在留資格更新の流れをわかりやすく解説します。

「自分でやるのが不安」「確実に更新したい」という方は、ぜひ当事務所のサポートをご利用ください！

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1. 在留資格の更新は誰が申請するの？

在留資格の更新手続きは、原則として本人（留学生自身）が申請します。

ただし、日本語学校によっては、学校が書類を準備して申請をサポートしてくれることもあります。

✅ 申請できる人

• 留学生本人（基本的には自分で申請）
• 日本語学校の担当者（学校が代行申請する場合もあり）
• 行政書士（申請取次が可能な専門家に依頼することもできる）

 学校が手続きをサポートしてくれるかどうかは、日本語学校によって異なります。

「学校が手伝ってくれない」「自分でやるのが不安…」という場合は、行政書士に相談するのもおすすめです！

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2. 在留資格の更新手続きの流れ

在留資格の更新は、現在の在留期限が切れる3か月前から手続きが可能です。

期限ギリギリに申請するとトラブルのもとになるので、早めに準備することが大切です。

✅ 更新手続きの流れ

• 必要書類を準備する（学校と相談しながら準備）
• 出入国在留管理局で申請する（本人または代理人が提出）
• 審査結果を待つ（通常1か月～2か月）
• 許可が下りたら新しい在留カードを受け取る

💡 ポイント：

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3. 在留資格更新に必要な書類

在留資格の更新には、以下の書類が必要です。

（※学校によって追加で求められる書類がある場合もあります）

✅ 基本的な必要書類

• 📌 在留期間更新許可申請書（入管で入手またはWebサイトでダウンロード）
• 📌 パスポートと在留カード（原本とコピー）
• 📌 証明写真（縦4cm × 横3cm、3か月以内に撮影）
• 📌 日本語学校の在学証明書
• 📌 成績証明書・出席率証明書（※出席率が悪いと更新が認められないことも！）
• 📌 経費支弁書（学費・生活費の支払い能力を証明する書類）
• 📌 経費支弁者の収入証明書（両親の銀行残高証明書や給与証明書など）

✅ 場合によって追加で必要な書類

• 📌 アルバイトをしている場合：雇用証明書や給与明細の提出を求められることがある
• 📌 転校した場合：以前の学校の成績証明書や退学証明書
• 📌 家族が経費を支援している場合：仕送りの証明書

　 書類に不備があると、審査に時間がかかるだけでなく、最悪の場合、不許可になることもあります！

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4. 在留資格更新が不許可になるケース

在留資格の更新が不許可になる主な原因は以下のとおりです。

• 🚨 出席率が悪い（80%以下）
  • → 学校に通っていないと判断される
• 🚨 学費を支払っていない
  • → 日本での学習を継続できないと判断される
• 🚨 不法就労をしている
  • → 許可されていない仕事をしていると審査が厳しくなる
• 🚨 提出書類に不備がある
  • → 書類のミスや不十分な内容が原因で不許可になる

「出席率が低い」「アルバイトが多すぎる」「書類が足りない」など、心配なことがある場合は、事前に専門家に相談するのがおすすめです。

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5. 在留資格の更新手続きは行政書士にお任せください！

「書類が多くて大変…」

「ちゃんと更新できるか不安…」

「学校がサポートしてくれない…」

こうした悩みがある方は、行政書士に依頼することでスムーズに更新手続きを進めることができます！

✅ 行政書士に依頼するメリット

✔ 複雑な書類作成を代行！（必要書類を漏れなく準備）

✔ 不安な点を事前にチェック！（出席率やアルバイトの状況を確認）

✔ 入管への申請をスムーズに！（申請取次ができるので、本人が行く必要なし！）

当事務所では、外国人の在留資格（ビザ）手続きを専門に扱っています！

更新手続きでお困りの方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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