在留資格申請オンラインの使い方を徹底解説！専門家が安心サポート

外国人の方や企業の担当者にとって欠かせないのが在留資格の申請です。

従来は出入国在留管理局（入管）の窓口に行って申請するのが一般的でしたが、近年は 「在留資格申請オンラインシステム」 が整備され、インターネットから申請できるようになっています。

本記事では、

• どんな申請がオンラインで可能か
  
• 必要な機材や準備
  
• 具体的な申請の流れ
  
• オンラインと窓口申請の違い
  
• 行政書士に依頼するメリット
  

についてわかりやすく解説します。

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在留資格のオンライン申請はすべて可能？

結論から言うと、すべての在留資格申請がオンライン対応しているわけではありません。

オンラインで可能な主な手続きは以下のとおりです。

• 在留期間更新許可申請
  
• 在留資格変更許可申請（一部対象）
  
• 永住許可申請
  
• 在留カードの再交付申請
  

一方、新規の在留資格認定証明書交付申請や、特殊な在留資格に関する手続きはまだオンライン化されていないものがあります。最新の対応状況は、必ず 出入国在留管理庁の公式サイト を確認してください。

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素人でもできる？オンライン申請の難易度

オンライン申請は、基本的なパソコン操作ができる方であればご自身で可能です。

必要書類をスキャンしてPDFや画像ファイルとしてアップロードし、画面の案内に従って入力していけば手続きが進みます。

ただし、注意点があります。

• 書類の形式や解像度に不備があると受理されない
  
• 入力ミスや記載漏れがあると審査が遅れる
  
• 永住許可や在留資格変更などは専門的な知識が必要
  

特に「永住許可申請」や「経営・管理ビザ」などは、ご自身だけで進めるとリスクが高いため注意が必要です。

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オンライン申請に必要な機材・準備

在留資格のオンライン申請を行うには、次の準備が必要です。

• パソコンまたはスマートフォン（インターネット接続必須）
  
• スキャナーまたは高画質のスマホカメラ（書類をデータ化するため）
  
• 申請者IDの発行（入管のサイトで事前登録）
  
• マイナンバーカードとICカードリーダー（一部の手続きで必要）
  
• 電子納付の準備（クレジットカードやネットバンキング）
  

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在留資格オンライン申請の具体的な流れ

1. 申請者IDを取得
   
   • 出入国在留管理庁の専用ページで利用者登録を行い、申請者IDを発行します。
     
2. 申請書を作成
   
   • オンライン画面の入力フォームに従い、氏名・在留資格・滞在目的などを入力します。
     
3. 必要書類をアップロード
   
   • パスポートの写し、在留カード、雇用契約書などをPDFやJPEG形式で添付します。
     
4. 手数料を電子納付
   
   • クレジットカードやネットバンキングを利用し、手数料を支払います。
     
5. 受付確認と進捗管理
   
   • 申請後、システム上で受付状況や審査の進捗を確認できます。
     
6. 結果通知
   
   • 許可が下りると、電子通知または郵送で結果が届きます。
     

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オンライン申請と窓口申請の違い

比較項目	オンライン申請	従来の窓口申請
申請場所	自宅やオフィスから	入管の窓口
申請時間	24時間可能	平日開庁時間のみ
必要書類	PDFや画像ファイルをアップロード	紙で提出
手数料	電子納付可能	収入印紙を購入して貼付
メリット	時間・場所の制約なし、移動不要	窓口で直接相談できる
デメリット	PC操作やデータ化が必要、不備時の対応が複雑	待ち時間・移動コストがかかる

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行政書士に依頼するメリット

在留資格のオンライン申請は便利ですが、「簡単そうに見えて実は難しい」という声も少なくありません。

当行政書士事務所に依頼することで、以下のメリットがあります。

1. 時間と労力を節約
   
   • 書類の作成から申請まで丸ごとお任せいただけます。
     
2. 許可率の向上
   
   • 入管の審査基準を熟知した行政書士がサポートすることで、申請の精度が上がります。
     
3. 不許可リスクの回避
   
   • 事前に問題点を洗い出し、最適な解決策を提示します。
     
4. 進捗管理と再申請サポート
   
   • 申請状況をご報告し、不許可の場合でも再申請を支援します。
     

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まとめ

• 在留資格のオンライン申請は一部手続きに対応している
  
• PC操作ができれば自分でも可能だが、専門知識が必要な申請はリスクあり
  
• 行政書士に依頼すれば、手間を省きつつ許可率を高められる
  

当事務所では、オンライン申請の代行から書類作成、進捗管理、不許可時の再申請までフルサポートしています。

在留資格の申請でお困りの方は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。

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