外国人が日本で住所変更するには?必要な手続きと書類を解説!

日本に住む外国人の方が引っ越しをするとき、住所変更の手続きをしなければなりません。

日本人と同じく市区町村役場での手続きが必要ですが、在留カードを持っている外国人ならではの手続きもあります。

手続きを忘れてしまったらどうなるの?

どんな書類が必要なの?

おこのぎ

この記事では、外国人が日本で住所変更をする際の流れや必要書類、注意点を具体例を交えて分かりやすく説明します。面倒な手続きをスムーズに終わらせたい方は、ぜひ当事務所にご相談ください!


目次

1. 住所変更の手続きが必要なケース

外国人の方が住所変更手続きをしなければならないのは、以下の場合です。

  • 同じ市区町村内で引っ越す場合(転居)
  • 違う市区町村に引っ越す場合(転出・転入)

例:

  • 東京23区内での引っ越し(例:新宿区 → 渋谷区) → 転出届+転入届
  • 大阪市内での引っ越し(例:北区 → 中央区) → 転居届

特に市区町村をまたぐ引っ越しの場合、「転出届」→「転入届」の順番で手続きをしなければなりません。

また、会社の寮から賃貸マンションへ移る場合なども、必ず手続きが必要です。


2. 住所変更の手続きの流れと必要書類

(1)同じ市区町村内での引っ越し(転居届)

手続き期限: 引っ越してから 14日以内

手続き場所: 現在住んでいる市区町村の役所

📌 必要書類

  • 在留カード
  • 転居届(役所の窓口で記入)
  • パスポート(必要に応じて)

(2) 別の市区町村への引っ越し(転出・転入届)

① 引っ越し前の役所で「転出届」を提出

手続き期限: 引っ越し予定日の 14日前から可能

手続き場所: 現在住んでいる市区町村の役所

📌 必要書類

  • 在留カード
  • 転出届(役所の窓口で記入)
  • マイナンバーカード(持っている場合)

🎯 ポイント

転出届を出すと「転出証明書」をもらえます。この書類がないと新しい住所での手続きができないので、なくさないようにしましょう!

② 引っ越し後、新しい市区町村の役所で「転入届」を提出

手続き期限: 引っ越してから 14日以内

手続き場所: 新しく住む市区町村の役所

📌 必要書類

  • 在留カード
  • 転出証明書(前の市区町村からもらったもの)
  • 転入届(役所の窓口で記入)
  • マイナンバーカード(持っている場合)

3. 住所変更の手続きをしなかったらどうなる?

住所変更の手続きを14日以内にしなかった場合、在留カード更新の際に問題になることがあります。

  • 在留カードの更新がスムーズにできなくなる可能性
  • 最悪の場合、罰則の対象になることも

特に、永住者や特定技能ビザを持っている方は、きちんと手続きをしていないと更新時に影響が出ることがあるので要注意です。


4. その他の住所変更に伴う手続き

引っ越しに伴い、役所での住所変更だけでなく、以下の手続きも忘れずに行いましょう!

① 在留カードの住所変更

住所変更の手続きをすると、市区町村役場で 在留カードの裏面に新しい住所が記載されます。

② 運転免許証の住所変更

最寄りの警察署または運転免許センターで住所変更の手続きをする必要があります。

📌 必要書類

  • 在留カード
  • 住民票(市区町村役場で取得)
  • 運転免許証

③ 銀行口座・携帯電話の住所変更

銀行や携帯会社にも住所変更を届け出ましょう。

手続きを怠ると、重要な郵送物が届かなくなる可能性があります。


5. 住所変更の手続きに不安がある方へ – 当事務所がサポートします!

「手続きの期限を守れるか不安…」

「必要書類が分からない…」

「仕事が忙しくて役所に行く時間がない…」

そんな方は、行政書士にお任せください!

✅ 当事務所のサポート内容

  • 📌 必要書類の準備サポート – 役所に提出する書類を事前にチェック!
  • 📌 手続きの代行申請 – 役所に行く時間がない方のために手続きサポート!
  • 📌 追加で必要な手続きのアドバイス – 銀行や携帯会社の手続きもアドバイス!

外国人の方が日本で安心して生活できるよう、プロがしっかりサポートします!

✨ 初回相談は無料です!✨

住所変更手続きに関するご質問やご相談があれば、ぜひお気軽にお問い合わせください!

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行政書士小此木圭事務所
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