【2026年最新版・チェックリスト付】在留資格申請で不備を防ぐ完全ガイド｜追加資料・不許可を回避する実務ポイント

実務上、一度「疑義あり」と判断されると、

• 追加資料提出
• 審査長期化（＋1〜3ヶ月）
• 次回申請時の慎重審査

という流れになるケースが少なくありません。

どんなに完璧な書類を提出しても追加資料を求められることはありますが、
書類不備での追加資料の提出は余計な時間を取られてしまうばかりではなく、
審査官の印象もよくありません。

この記事では、実務で頻出する不備パターンとその防止策を、行政書士実務の視点から体系的に解説します。

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1. 在留資格申請の種類と審査の本質

在留資格は大きく分けて次の3類型です。

■ 就労系

例：

• 技術・人文知識・国際業務
• 高度専門職

▶ 審査の本質：

• 業務内容と学歴・職歴の関連性
• 会社の安定性

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■ 身分系

例：

• 日本人の配偶者等
• 永住者

▶ 審査の本質：

• 身分関係の真実性
• 安定的な生活基盤

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■ 事業系

例：

• 経営・管理

▶ 審査の本質：

• 実体ある事業か
• 資金の出所の合理性

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🔎 入管審査の核心

入管が見ているのは形式ではありません。

「この人は日本で安定・適法に活動できるのだろうか？」

すべての書類はこの問いへの“証拠資料”です。

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2. 【全申請共通】基本書類の実務チェックポイント

✅ 申請書様式

• 最新様式を使用しているか
• 手書き修正がある場合の訂正方法は適切か

✅ 写真（4cm×3cm）

• 3ヶ月以内撮影
• 背景無地
• 裏面に氏名記載

※古い在留カード写真の再利用はNG

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✅ パスポート・在留カード

• 有効期限切れなし
• 記載内容と申請書の一致確認

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✅ 住民税の課税・納税証明書

• 直近年度分が両方揃っているか
• 未納・滞納はないか
• 非課税の場合の理由説明はあるか

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3. 実際に多い「追加資料通知」パターン

申請をする際にはパターンを知っておくとミスが少なくなります。

① 業務内容の具体性不足（就労系）

→ 職務内容が抽象的
（営業、事務、作業など）
→ 会社の説明資料不足
（業種の説明のみ、研修を行いますなど）

【対策】

• 業務フロー図
• 担当プロジェクト一覧
• 取引先資料添付

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② 転職回数が多い

→ 在留活動の安定性に疑義
（転職ばかりで生活は安定しているのか？、キャリアアップのための転職？自己都合の転職？）

【対策】

• 「理由書」で合理的説明
  （キャリア形成・会社都合など）

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③ 結婚の真実性疑義（配偶者ビザ）

→ 交際期間が短い
（契約的な結婚？偽装結婚？）
→ SNS履歴なし
（今時SNSを利用しないというのはありえるの？SNSを使わない理由は？）
→ 別居期間あり
（本当に結婚しているのか？結婚する必要性はあるの？）

【対策】

• 交際経緯説明書
• 写真時系列整理
• 送金履歴

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④ 経営・管理で多い不備

→ 事務所実体なし
（ペーパーカンパニー）
→ バーチャルオフィスのみ
（ビザを取るための経営管理ではないのか？）
→ 資金の出所説明不足
（違法な資金で活動しているのではないか？）

【対策】

• 賃貸契約詳細
• 内装写真
• 通帳履歴の整合性確認

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4. 書類不備を防ぐ「黄金ルール3原則」

原則① 整合性チェック

• 学歴日付と卒業証明書
• 職歴と在留履歴
• 年収と課税証明

1箇所のズレが「虚偽疑義」につながります。

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原則② マイナス要素は先回り説明

入管から聞かれる前に説明する。先に聞かれる質問を想定しておく。

これが実務の差です。

• 転職が多い
• 扶養人数が多い
• 収入が下がっている

→ 必ず理由書で補足。

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原則③ 発行期限の管理

役所書類は原則3ヶ月以内。

特に年度切替（6月）前後は要注意。

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5. 【保存版】在留資格申請 不備防止チェックリスト

チェック項目	確認内容
有効期限	3ヶ月以内か
署名	本人署名漏れなし
会社印	代表者印漏れなし
翻訳	日本語訳＋翻訳者署名あり
ページ欠落	決算書・契約書の抜けなし
整合性	数字・日付の一致
在留履歴	過去違反の有無確認
税金	未納なし
社会保険	加入状況確認
理由書	マイナス要素説明済み

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6. 不許可になった場合の現実

在留資格の不許可は記録として残ります。

再申請時は
「前回不許可理由の完全解消」が必須。

安易な自己判断は危険です。

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7. 専門家に依頼するメリット

当事務所では：

• 事前リスク診断
• 入管目線での理由書作成
• 追加資料想定準備
• 申請サポート
• 万一不許可時の再申請サポート

を行っています。

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まとめ｜在留資格申請は「準備が9割」

在留資格申請は単なる書類提出ではありません。

• ストーリー構築
• リスクの事前遮断、判断
• 審査官思考の理解

これが許可率を左右します。

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無料チェックをご希望の方へ

• 追加資料が来ている
• 書類が正しいか不安
• 過去に不許可歴がある

そのような方は、お問い合わせフォームよりご相談ください。

一件一件、実務レベルで精査いたします。

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